闽西职院政〔2021〕14号
关于印发《澳门十大娱乐官网入口平台通用办公设备
和办公家具管理办法》的通知
各部门、单位:
经2021年第五次校长办公会研究通过,现将《澳门十大娱乐官网入口平台通用办公设备及办公家具管理办法》印发给你们,请遵照执行。
澳门十大娱乐官网入口平台
2021年3月26日
澳门十大娱乐官网入口平台通用办公设备
和办公家具管理办法
第一章 总则
第一条 为加强澳门十大娱乐官网入口平台校通用办公设备及办公家具的合理配置,防止铺张浪费,降低行政成本,提高资金使用效益,构建资源节约型校园环境,根据《福建省财政厅关于调整省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准的通知》(闽财资〔2016〕6号)、《龙岩市财政局关于调整市级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准的通知》(龙财资〔2017〕2号)及有关规定,结合澳门十大娱乐官网入口平台校实际,特制订本办法。
第二条 本办法适用于全校的通用办公设备和办公家具的配置、使用、管理、处置等行为。
第二章 分类
第三条 通用办公设备和办公家具,是指单位为满足教职工行政办公基本需要,使用学校预算内资金购置(教学科研经费除外)或通过调拨、调剂、接受捐赠获得的设备家具类资产,不含特殊需要的专业类办公设备、家具(如涉密设备)。
第四条 通用办公设备包含台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机、传真机、扫描仪、碎纸机、电话机、投影仪、照相机、摄像机、空调及上级政府部门规定的其它属于办公类的设备;办公家具包含办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、保密柜、会议桌、会议椅及上级政府部门规定的其它属于办公类的家具。
第三章 配置
第五条 通用办公设备及办公家具的购置,按“先配置后购买”的程序进行,各部门、单位必须按学校要求提前报送每年的通用办公设备和办公家具的配置计划,应当在通用办公设备和办公家具功能满足使用要求的前提下,尽量节约经费开支,原则上“报废一台(件)采购一台(件)”。
第六条 通用办公设备和办公家具配置标准要严格按照龙岩市财政局的相关规定执行。各部门、单位不得超规定超标准配置通用办公设备和办公家具。
第四章 采购
第七条 经上级主管部门批复同意的资产配置计划是各部门、单位采购通用办公设备和办公家具的依据,凡未经批复的单位本年度不得组织实施采购。当年批准的资产配置计划因各种原因未能采购的,资产配置计划自动作废,若需继续采购,须重新按程序申报资产配置计划。
第八条 各部门、单位根据后勤国资处公布的本单位的通用办公设备和办公家具计划批复情况,按照学校有关规定执行招标采购程序。纳入政府采购范围的通用办公设备和办公家具,应当按照政府采购管理的有关规定实施。
第五章 管理
第九条 后勤国资处为全校通用办公设备和办公家具的主管部门,负责全校办公设备、家具管理情况的监督检查工作。各部门、单位为本单位通用办公设备和办公家具的具体管理部门,负责本单位通用办公设备、家具的验收入库、日常保管维护、处置申报等管理。
第十条 各部门、单位新购置的通用办公设备和办公家具,按相关规定完成验收程序后,对于达到固定资产入库标准的,须及时办理建账、建卡等手续。对于未达固定资产入库标准的,由各部门、单位自行建账。
第十一条 通用办公设备和办公家具的管理按照“专人管理,责任到人”的原则。属个人使用的,使用人为保管人和责任人;属部门、单位公用的,由使用部门、单位落实专人进行日常保管,承担管理责任,并做好使用台账,每年自查。
第十二条 各部门、单位须对本单位的通用办公设备和办公家具进行定期的清洁维护,发现破损及故障情况后,及时进行申报处理。
第六章 处置
第十三条 凡各部门、单位机构变动、人员调整、任务改变导致资产使用人(保管人)信息发生变动的,以及辞职、调出、退休等不在学校任职的教职工,须对名下通用办公设备和办公家具进行清理、交接或召回,并及时办理使用人信息变更手续,报备后勤国资处。
第十四条 校内单位之间通用办公设备和办公家具的调拨,按学校资产调剂的相关规定和流程,在学校资产综合管理平台上办理。
第十五条 通用办公设备和办公家具在校内临时借用,由临时使用单位与资产所在单位协商解决,做好记录。
第十六条 对各部门、单位长期闲置、低效运转和超标准配置的通用办公设备和办公家具,后勤国资处有权进行调剂。
第十七条 通用办公设备和办公家具的报废、报损,按学校固定资产处置管理办法相关规定和流程办理。任何单位和个人不得私自处置。处置收入统一上交学校财务。
第七章 附则
第十八条 本管理办法由后勤国资处负责解释。
第十九条 本管理办法自印发之日起执行。
澳门十大娱乐官网入口平台后勤国资处 2021年3月26日印发