根据《政府采购法》等有关法律法规规定，为确保澳门十大娱乐官网入口平台院采购工作符合政府采购相关要求，力求做到公开透明、科学规范、高效快捷地推进澳门十大娱乐官网入口平台院采购工作，特制定本办法。

 

第一章 总则

第一条 凡利用纳入学院采购管理范围的货物、服务，且预算金额在5万元（含）以上的采购项目，均属学院采购项目论证范围。预算金额在5万元以下的项目如需论证，参照本办法执行。

第二条 采购需求部门是指提出采购需求的部门（部门具体指学院发文认定且具有预算经费的机构）。项目主管部门，是指负责采购项目资源配置的管理部门。具体是指：教务处主管教室用品和教材；后勤资产管理处主管办公设备、后勤保障设施设备；实训实验中心主管教学仪器设备、实训室用品和教学仪器设备；图书馆主管图书；保卫处主管安全保卫类设施设备；其它未列入项目由后勤资产管理处和采购需求部门商定后确定主管部门。

 

第二章 采购需求部门编写采购申请材料

第三条 预算金额5万元（含）以上的项目，都要由采购需求部门牵头，组织本部门采购工作小组成员等相关人员（3名以上）形成项目技术小组，并指定项目技术小组组长。在充分调研、论证的基础上编写澳门十大娱乐官网入口平台采购申请材料初稿，具体要求如下：

（一）编写采购申请材料填报商品的共有技术参数，不能推荐品牌和型号。

（二）项目技术参数在满足使用要求情况下，不应带有倾向性、排他性，关键的、特殊需要的参数、性能要求必须说明理由。

（三）调研、论证结论参照采购项目申请报告格式要求如实、全面填写。

（四）采购申请材料应包括以下两种材料（如政策调整，所需申请材料按有关规定执行）：

1.澳门十大娱乐官网入口平台采购计划表

2.澳门十大娱乐官网入口平台采购项目申请报告

 

第三章 采购需求部门牵头组织论证

第四条 采购需求部门编写采购申请材料后，负责牵头组织论证，成立项目论证小组，由校内外专家和校内相关部门人员组成。

第五条 按项目预算金额大小分类进行论证，论证的范围和具体要求如下：

（一）预算金额在5万元以下的项目，由采购需求部门根据情况决定是否组织论证；同时按照《澳门十大娱乐官网入口平台采购管理办法》的要求办理。

（二）在5万元（含）以上30万元以下的项目，由采购需求部门组织人员（至少含1名相关专业技术人员）论证并出具采购申请材料，经项目主管部门审核，同意后作为采购依据。

（三）预算金额在30万元（含）以上的项目，由采购需求部门组织人员编写和出具采购申请材料，邀请2～3名校内外专家，并通知项目主管部门共同参与论证，采购需求部门根据论证意见修改采购申请材料，并经主管部门审核同意后作为采购依据。

 

第四章  论证内容

第六条 论证的内容包括但不限于：

（一）采购项目的必要性。

（二）项目资金来源，预算是否合理。

（三）项目需求的编写是否科学完整。

（四）项目的技术标准是否规范完备。

（五）项目的技术及商务条款是否带有指定性、倾向性、限制性或排它性。

（六）项目的采购方式是否合理。

（七）项目的评标办法是否规范具体。

（八）投标人的资格条件设定是否合理。

 

第五章 论证步骤

第七条 项目论证前期的调研、制定方案等工作由各采购需求部门根据需要自行组织开展，并在采购申请材料进行记录，并归入采购项目档案妥善保管。

第八条 项目技术小组组长或成员向论证小组成员介绍采购项目的有关情况，但不能发表带有倾向性或其他影响论证公平、公正性的意见。

第九条 论证专家对采购项目进行论证。采购需求部门按照论证内容要求，可以在召开论证会议前将采购申请材料等相关材料发给论证专家，论证专家可以通过上网查询、调查取证、市场调查等手段展开论证，实事求是地提出自己的建议或意见。采购需求部门根据论证意见修改采购申请材料。

第十条 项目主管部门对采购需求部门的采购申请材料审查通过后，方可批准项目的院内立项；如未获通过，采购需求部门应重新调研，调整方案后再进行审查和论证。

第十一条 本办法由后勤资产管理处负责解释，自印发之日起施行，原采购项目可行性论证管理办法同时废止。

 

附件：1.澳门十大娱乐官网入口平台采购计划表

2.澳门十大娱乐官网入口平台采购项目申请报告