2015年5月14日下午，刘路永副院长主持召开2015年第一次基建项目小组会议。现将议定事项纪要如下：

一、讨论实训楼、学术交流中心项目弱电施工队伍产生办法

弱电工程包括安防监控系统、广播系统等，市财审中心预算约80万元。澳门十大娱乐官网入口平台院电气工程系向院领导提交报告，建议由系内师生承担该项目，来院长批示，要求认证其可行性，并由国资处落实，若该项目由电气工程系施工，应马上通知招标代理单位，撤回招标文件。

会议决定，电气工程系与此项目专业是对口，可是他们不是独立的法人主体，若合同签订时他们需挂靠公司，这样又存在商业行为，如果由他们承担该项目，就应由院长办公会议决定。考虑到造价又达到了80万，建议由国资处公开招标产生该项目施工队伍。

二、讨论校前区高低压变配电工程进展情况

参加工程投招标申请人必须具备的条件及相关条款，工程建安造价约384万元。

会议决定，现在校前区用电是临时施工用电，如果实训楼、学术交流中心正式投入使用，现有用电容量就肯定不够，因附近没有高压接入端口，按市电业局提供的电业方案，须从阳光美地住宅小区内10KV曹溪路1#开闭所的端口接出，穿过319国道，时间比较急。由国资处抓紧请专家审议招标文件，然后上招标平台，按招标程序规定确定施工队伍。

三、讨论2012年前未结清的基建维修项目

2012年之前约有30多个中、小型项目未完成结算，其原因主要是资料不全，有些缺少验收资料，有些缺少签证资料，有些结算资料不完整等，造成基建账务长期挂账，投资无法形成固定资产。

会议决定，这些工程项目不能拖，要把每个项目造成的原因罗列出来，一个一个解决，近期为迎接骨干校验收，大家手头工作较多，该项目工作推后到九月份进行。

四、讨论校前区由下寮村施工的围墙结算事宜

2010年5月份由下寮村负责施工的63亩地围墙结算存在的问题，澳门十大娱乐官网入口平台院已支付了工程进度款约30万，2012年初施工单位提交了工程结算资料，但因资料不完整结算至今无法终审。

会议决定，考虑到今后要处理好与下寮村的关系，又是历史遗留问题，建议向院领导汇报，通过院长办公会来确定处理办法。

五、讨论实训楼、学术交流中心空调设计的问题

因各楼层使用功能进行了调整，暖通系统设计图纸进行更改，原设计单位要求设计费3.5万元。

会议决定，实训楼、学术交流中心采用VRV空调系统，上报院领导，到时让领导拍板。

六、讨论学术交流中心内两个报告厅使用功能及标准

学术交流中心内两个报告厅使用功能及标准设计方案，设计完成后，招标产生施工队伍。

会议确定，千人报告厅暂按300万的控制价做方案，并于近期去其它兄弟院校考察。十楼的多功能厅简单设计，并能兼顾舞蹈厅功能。

七、讨论篮球场（二期）面层项目

原计划该项目采取与篮球场（一期）面层跟标形式，经测量人员现场放样，该项目场地与篮球场一期的情况不同，基层平整度高低差较大，有些地方甚至超过10公分，这样底层沥青的成本就要增加，总价超过50万费用。

会议认为，方案一分开两个队伍做，基层一个队伍，面层一个队伍。方案二跟标总价及单价标。根据具体情况抓紧形成一个报告，上报院长领导，由院长定夺。

会议地点：行政楼二楼会议室

出席人员：刘路永 钟加殿 林小勇 安龙  吴蓉 曹熠城

邱建华 林卫兵  钟明文

记录整理：谢秋兰

后勤管理处

2015年5月14日