闽西职院政字〔2017〕82号
资产管理队伍建设的通知
各部门、单位:
根据“学院统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的资产管理原则,为进一步加强校内各部门、单位资产的日常管理,提高资产使用效益,规范国有资产处置管理行为,提高工作效率,推动资产校内动态化管理的顺利实施,现对学校二级单位资产管理队伍建设要求如下:
一、各部门、单位要成立资产管理工作领导小组
资产管理工作领导小组须包含组长一名,资产管理员一到两名,其它副组长和成员可以根据部门、单位实际情况设置。请各部门、单位10月20日前将名单,纸质版加盖公章报送至后勤资产管理处(办公楼209室),电子版发送至59747091@qq.com。
二、各部门、单位资产管理工作领导小组职责
(一)根据学校国有资产管理制度,制定本部门、单位的国有资产使用管理制度;
(二)根据学校规定,做好资产验收相关工作;
(三)做好本部门、单位的资产建账、管理及其他相关工作:
1.根据学校资产入库、建账的相关规定,负责本部门、单位低值用品自行入库、建账工作(编号代码详见附件1);
2.根据学校资产入库、建账的相关规定,办理固定资产及大额低值品的学校入库手续的办理;
3.做好本部门、单位资产的日常管理工作;
4.按照学校规定,负责本部门(单位)资产的处置、转移登记、上报、核销等手续办理工作;
5.按照学校规定,负责本部门(单位)资产的出租出借相关工作;
6.做好本部门(单位)资产数据库管理、统计、汇总及报告工作(每个季度报后勤资产管理处,报表详见附件2)
7.完成学校和国有资产管理部门交办的其它资产管理工作。
附件:1.各部门、单位低值品编号代码表
2.各部门、单位资产报表(样表)
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2017年10月13日
澳门十大娱乐官网入口平台办公室 2017年10月13日印发
附件1
各部门、单位低值品编号代码表
部门(单位) |
低值品代码 |
部门(单位) |
低值品代码 |
党政办 |
DXXXX(年份)01XXX |
财经商贸学院 |
DXXXX(年份)18XXX |
组织人事处 |
DXXXX(年份)02XXX |
医学护理学院 |
DXXXX(年份)19XXX |
宣传统战部 |
DXXXX(年份)03XXX |
教育系 |
DXXXX(年份)20XXX |
监察审计处 |
DXXXX(年份)04XXX |
环境工程系 |
DXXXX(年份)21XXX |
教务处 |
DXXXX(年份)05XXX |
继续教育学院 |
DXXXX(年份)22XXX |
学生工作部 |
DXXXX(年份)06XXX |
基础部 |
DXXXX(年份)23XXX |
计划财务处 |
DXXXX(年份)07XXX |
思政部 |
DXXXX(年份)24XXX |
后勤资产管理处 |
DXXXX(年份)08XXX |
创新创业学院 |
DXXXX(年份)25XXX |
科技产学合作处 |
DXXXX(年份)09XXX |
图书馆 |
DXXXX(年份)26XXX |
工会 |
DXXXX(年份)10XXX |
信息网络中心 |
DXXXX(年份)27XXX |
团委 |
DXXXX(年份)11XXX |
质量监督管理办公室 |
DXXXX(年份)28XXX |
招生办 |
DXXXX(年份)12XXX |
教师发展中心 |
DXXXX(年份)29XXX |
安全保卫处 |
DXXXX(年份)13XXX |
实训实验中心 |
DXXXX(年份)30XXX |
基建办 |
DXXXX(年份)14XXX |
高职教育研究所 |
DXXXX(年份)31XXX |
信息与制造学院 |
DXXXX(年份)15XXX |
学生发展研究中心 |
DXXXX(年份)32XXX |
城乡建筑学院 |
DXXXX(年份)16XXX |
学术委员会 |
DXXXX(年份)33XXX |
文旅创意学院 |
DXXXX(年份)17XXX |
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附件2
XXXXX(部门或单位全称)资产报表(样表)
部门(单位)资产负责人: 资产管理员: 报送日期: 年 月 日
序 号 |
资产名称、 规格、型号 |
资产编号 |
单价 |
数量 单位 |
总额 |
购买时间 (发票开票日期) |
借用时间 |
借用人 |
存放地点 |
备注 |
1 |
联想M4350/2G/500G/19英寸液显台式电脑 |
2017XXXX |
1000 |
1台 |
1000 |
20170921 |
20170921 |
XXX |
XX楼101室 |
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说明:
1.固定资产类的资产编号为8位数字组成,由学校统一编制;低值类的资产编号由各部门(单位)自行编制;
2.房间号有编号的,存放地点最好写清楚XX楼XXX室。